闵行区校外教育搭上信息化快车管理平台

在闵行区教育局的直接领导下,在社会各界的关心支持下,由闵行区青少年活动中心(以下简称“中心”)自2012年起自主开发了包括“活动中心课程管理”、“活动(竞赛)管理”、“学校少年宫活动管理”、“社会场馆聚享”等四个子平台在内的“闵行区学生校外实践活动管理平台”的信息化管理系统(以下简称“平台”)。经过六年的探索实践,“平台”集聚了校外教育大部分的服务功能,成为闵行区校外教育转型变革的有力“助推器”,并促进闵行区形成校内外、社会化的“大校外”的教育生态圈,使校外实践活动更丰富、更优质。

提升服务,进步的不仅仅是秒杀

门前占座的小板凳一字排开几十米,领头的是一顶支起的帐篷,六月的酷热和一月的寒风中,这里总是人头攒动……如果这是春运火车抢票或者商场大减价排队,大概不会引起人们的好奇。然而,这却是曾经每年都会在中心门口上演的真实场景。为了让孩子报到心仪的校外兴趣课程,家长实实在在做到了“挤破头”。

两个授课校区,每年暑期八个大类十几个项目的校外兴趣课程,可容纳两万人次的接待能力,在地大学生多的闵行区,却依然是“僧多粥少”。“中心课程设置毕竟有限,短期内无法满足家长的需求。不过,通过网络的办法提升对家长的服务,这一点已经实现了。”中心教务员徐文锋介绍说。管理平台上线后,率先推出的功能就是课程网上报名。每年寒暑假前,平台会提前发布兴趣课程报名通知,通过网站和手机终端向全区学生家长发布。家长再也不用亲自来排队抢课,中心门口再也不见焦急等候的长队。

门口“冷清”了,网上“沸腾”了。平台数据统计显示,中心最热门的艺术类课程,如舞蹈、绘画,报名启动不到十分钟,基本就被“秒杀一空”,充分显示了家长对校外活动课程的热情。

课程网上报名方便了家长,但在中心看来,仅提供“秒杀”,远远不是平台服务功能的终点。目前,中心推出的校外兴趣课程根据学习者需求分为三个层次,包括初级的体验型课程,进阶的发展型课程,高阶的深度学习课程。徐文锋说,对于校外兴趣课程,不少家长存在一定的盲目性,觉得让孩子多接触一些,甚至难度上加大一些,可能会带来更好的效果,然而孩子实际的兴趣所在和能力所及,往往是最先被家长忽视的。对此,平台考虑增加与家长互动方面的功能。如帮助家长分析孩子的兴趣点所在,解读孩子的个性需求;设置报名“后悔期”和家长间的交流群,提供课程